Zeitgewinn durch rote Punkte
Mit diesem einfachen Trick können Sie schnell Zeit „sparen“, wenn die Not groß ist. Aber er hilft auch im „Normalzustand“, die Zeit besser zu nutzen.
| „Arbeit dehnt sich immer so aus, dass sie genau die Zeit braucht, die man für sie erübrigen kann.“ Cyril Northcote Parkinson (1909–1993), Geschichtsforscher und Soziologe |
Diese Faustregel ist seit 1955 als „Parkinsons Gesetz“ bekannt. Das Ergebnis:
Nehmen Sie sich etwas weniger Zeit für Ihre Aufgaben!
Parkinson war in den 40er-Jahren Zivilbeamter der Armee.Er hatzum Thema Verwaltungsaufwand eine interessante Entdeckung gemacht: Der bürokratische Aufwand wächst in Unternehmen und Behörden mit mathematischer Genauigkeit, unabhängig davon, ob die Arbeit zunimmt, abnimmt oder ganz verschwindet.
Das ist nicht nur eine gute Lösung für die Tage, an denen Ihnen die Zeit davonzulaufen scheint. Es soll praktisch ein Leitmotiv in Ihrem Handeln und Planen sein. Sie können sich auf die Wirkung verlassen
Beispiel: Wenn Sie 60 Minuten dafür eingeplant haben, Ihr Büro aufzuräumen, werden Sie 60 Minuten brauchen. Wenn Sie 45 Minuten ansetzen, reicht wahrscheinlich diese Dreiviertelstunde.
Kleben Sie rote Punkte
Ohnehin sollten Sie bei der Planung von Aufgaben nicht nur den Anfangszeitpunkt der Erledigung, sondern auch den Abschluss festlegen. Wenn Sie unter Zeitdruck geraten sind oder einfach Zeit für sich gewinnen wollen, dann können Sie Folgendes tun:
Beschaffen Sie sich kleine rote Klebepunkte. Legen Sie sie in Ihr Zeitplanbuch oder in Ihren Kalender. Wenn Sie beispielsweise 20 Minuten verloren haben und die im Laufe der nächsten Stunden wieder „einsparen“ wollen, machen Sie es durch die Punkte sichtbar: - Die halbstündige Besprechung mit einem Kollegen können Sie nur um 5 Minuten straffen. Sie kleben 1 roten Punkt neben den Termin.
- Bei der 1-stündigen Ausarbeitung wollen Sie 10 Minuten einsparen: 2 rote Punkte.
- Ein Telefonat bekommt auch noch 1 roten Punkt. – Sie sind wieder im Plan.
Soforthilfe 1: Setzen Sie Ihre roten „Zeitpunkte“, um schnell Zeit zu gewinnen!
Soforthilfe 2: Werfen Sie einen Blick auf den Tages-, bzw. Wochenplan. Wo können Sie bereits im Vorfeld rote Punkte kleben? Genauer: Welche Termine können Sie nach der Parkinson-Regel straffen?
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