Die ALPEN-Methode
Diese Methode stammt von Lothar Seiwert, einem der führenden Zeitmanagement-Experten Europas. Die Methode besteht aus 5 Elementen.
Nehmen Sie sich jeden Tag 5-20min Zeit, um Ihre Aufgaben und Termine zu überdenken. Erstellen Sie einen schriftlichen Tagesplan. Als Hilfestellung dient Ihnen der Begriff ALPEN:
A = Aufgaben aufschreiben
Tragen Sie Aufgaben, Aktivitäten u. Termine in einen Tagesplan ein
L = Länge abschätzen
Schätzen Sie die voraussichtlich benötigte Zeit ein
P = Pufferzeit
Verplanen Sie maximal 60% der freien Zeit; den Rest halten Sie als Puffer für
Unvorhergesehenes bereit
E = Entscheidungen
Setzen sie Prioritäten, delegieren sie und kürzen/streichen Sie, um den Gesamtumfang
zu beschränken
N = Nachkontrolle
Führen Sie anschließend (Tagesende) eine Auflistung über erledigte und unerledigte
Aufgaben. Übertragen Sie die unerledigten Aufgaben auf den neuen Tag.